|
1.
مكتب إصدار البطاقات والتسجيل
لقد أنشأت اللجنة الوطنية المنظمة
للمؤتمر الدولي السادس للديمقراطيات الجديدة أو المستعادة (ICNRD-6)
أربع مكاتب لإصدار بطاقات الدخول لكافة المشاركين في هذا
المؤتمر في فنادق الإقامة المخصصة للمؤتمر في فنادق الشيراتون
بالنسبة للحكوميين – الريتز كارلتون بالنسبة للبرلمانيين –
رمادا لمدعوي منظمات المجتمع المدني – ماريوت للاعلاميين و
المستقلين.
يهدف هذا المكتب إلى تسهيل التعرف التام على هوية المشاركين،
ولهذه الغاية فقد أنشأ نظاماً متكاملاً للبطاقات يشمل الجوانب
الأمنية ليتسنى ضمان الحماية القصوى للوفود الرسمية. وهذه
البطاقات شخصية وغير قابلة للنقل، وينبغي أن يتم إبرازها بنحوٍ
واضح طوال الوقت في قاعات الاجتماعات المخصصة للمؤتمر.
2.
استمارات طلبات التسجيل لإصدار بطاقات الوفود الرسمية
سوف يشرع مكتب إصدار بطاقات الوفود الرسمية في منحها للمشاركين
لدى تسلمه استمارات الطلبات المكتملة التعبئة على النحو
المطلوب (مرفقة) من سفارات الدول الأعضاء في الأمم المتحدة
التي لديها بعثات دبلوماسية في قطر. وفي حالة البلدان الأعضاء
بالأمم المتحدة التي ليست لديها سفارات بالدوحة، يمكن القيام
بتلك الإجراءات من خلال الوفود الدائمة للدول الأعضاء لدى
الأمم المتحدة في نيويورك قبل يوم 05/10/2006م،
بالإضافة إلى التسجيل السريع عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص
باللجنة المنظمة
www.icnrd6.com
ويقع المقر الرئيسي لمكتب إصدار بطاقات الوفود الرسمية في فندق
شيراتون الدوحة . وفي سبيل سهولة الحصول على بطاقات الدخول
للمؤتمر ترسل المعلومات الشخصية المطلوبة بالنموذج المرفق بهذا
الكتيب عبر موقع الانترنت التالي:
www.icnrd6.com
أو على فاكس رقم :
4435836 0974
·
ملاحظة: يمكن عمل بعض البطاقات لأعضاء الوفود حال وصولهم إلى
الدوحة بالاتصال مع مكتب الاستعلامات الخاص بمراسم اللجنة
المنظمة.
3.
متطلبات صرف البطاقات
يتعين
أن يُرفق مع استمارة التقديم صورتين فوتوغرافيتين بحجم 2×2 سم،
يتم إلصاق إحداها بالاستمارة، والأخرى مع الاسم الكامل للشخص
والمكتوب على ظهر الصورة.
على سفارات الدول الأعضاء بالأمم المتحدة بالدوحة تقديم
الاستمارة المعبأة بالكامل (مرفقة) مع البيانات الشخصية للجنة
المراسم المسؤولة عن إجراءات استقبال رئيس الوفد الحكومي، أو
رئيس الوفد البرلماني، أو الوفد بمطار الدوحة الدولي، وذلك حتى
عدد أربعة من المسئولين (بما فيهم السفير لدى دولة قطر) والتي
سوف تضطلع بإجراءات الجمارك، والجوازات والأمتعة. وسوف يتم
إصدار التصاريح على أساس هذه المعلومات.
أما في حالة البلدان الأعضاء بالأمم المتحدة والتي ليست لديها
سفارات في الدوحة، سوف يتم إنشاء مجموعة دعم تعمل مع الموظفين
القطريين للإشراف على الإجراءات المذكورة أعلاه في سبيل إصدار
البطاقات لهم وينصح بتسليمها قبل يوم 05/10/2006م.
استمارات الطلبات الخاصة بالاعلاميين الوطنيين والأجانب
ينبغي لأعضاء الصحافة الأجنبية المعتمدة للعمل في قطر، و أولئك
الذين سوف يتواجدون هنا بصفة مؤقتة، إكمال تعبئة استمارة الطلب
الخاصة وتقديمها- مرفقةً مع صورتين فوتوغرافيتين بحجم 2×2 سم
إلى وكالة الإعلام الخارجي.
سوف يتم اعتماد الصحافة الوطنية من خلال وكالة الإعلام الخارجي
بإتباع نفس الإجراءات المتبعة مع الصحافة الأجنبية.
سوف يتم ملىءبيانات استمارات التقديم هذه أيضاً على الموقع
التالي :www.icnrd6.com
(ينصح
أن يكون موعد استلام طلبات صرف البطاقات قبل
05/10/2006)
4.الشارات المميزة
سوف يتم ارتداء الشارات المميزة فقط من قبل رؤساء الوفود وسوف
يتم إصدار هذه الشارات لدى وصولهم إلى مقر الإقامة، لرؤساء
الوفود بدرجة وزير فأعلى أو رؤساء البرلمانات.
5. بطاقات الوفود
سوف يرتدي كافة المشاركون، باستثناء رؤساء مجالس النواب
والوزراء، بطاقات الوفود التي تبين فئتهم (أنظر استمارة الطلب)
وبالتالي يتمكنون من الدخول إلى الأماكن التي تخولها لهم فئتهم
كالآتي:
v
بطاقة دخول قاعة الجلسات للحكوميين - خضراء
v
بطاقات دخول قاعة الجلسات للبرلمانيين - زرقاء
v
بطاقات دخول قاعة الجلسات لمنظمات المجتمع المدني - الوردي
v
بطاقات دخول الصحفيين – صفراء
v
المنظمين – العنابي
v
الأمن – حمراء
v
الخدمات – بيضاء
6. تمييز المركبات
سوف يتم تمييز السيارات المستخدمة أثناء المؤتمر على النحو
التالي:
v
مركبات رؤساء الوفود بدرجة رئيس برلمان أو وزير من رقم (1) إلى
(200).
v
مركبات بقية المشاركين من رقم (201) إلى (500).
v
باصات لأعضاء الوفود دون تخصيص وعددها (50) باصاً لنقل أعضاء
الوفود والمشاركين من الفنادق إلى مركز المؤتمرات
v
ستخصص عدد 50 سيارة (ميني فان) لنقل الصحفيين وستكون أرقامها
من (501) إلى
(550).ويمكن الرجوع إلى التفاصيل بهذا الصدد على الموقع
التالي بشبكة الإنترنت:
www.icnrd6.com |
