|
|
| معلومات
عامة حول الإعداد |
- معلومات أساسية
سيعقد المؤتمر الدولي السادس للديمقراطيات الجديدة أو المستعادة
(ICNRD-6) في مدينة الدوحة خلال الفترة من 29 أكتوبر وحتى
1 نوفمبر 2006م، الواقع في مركز المؤتمرات على النحو التالي
:
أ – سيتم عقد الجلسة الافتتاحية للمؤتمر في قاعة الدفنة الواقعة
بمركز المؤتمرات المجاور لفندق الشيراتون بالدوحة مساء يوم
الاثنين الموافق 29 أكتوبر 2006م، في تمام الساعة السابعة
مساءً، وسوف يحضرها جميع المشاركين في المؤتمر من ممثلي الحكومات
والبرلمانيين والمجتمع المدني.
ب – سيواصل ممثلوا الحكومات أعمالهم اعتبارا من صباح يوم الثلاثاء
الموافق 30 و31أكتوبر 2006 في قاعة الدفنة(1) بمركز المؤتمرات
المجاور لفندق الشيراتون و قاعة المها بالفندق.
ج - سيواصل ممثلوا البرلمانات أعمالهم اعتبارا من صباح يوم
الثلاثاء الموافق 30 و31أكتوبر 2006 في قاعة الدفنة(2) بمركز
المؤتمرات المجاور لفندق الشيراتون و القاعة الاميرية.
د - سيواصل ممثلوا المجتمع المدني أعمالهم اعتبارا من صباح
يوم الثلاثاء الموافق 30 و31أكتوبر 2006 في قاعة المجلس بمركز
المؤتمرات المجاور لفندق الشيراتون و قاعة الريان.
هـ - سيتم عقد الجلسة الختامية للمؤتمر في قاعة الدفنة الواقعة
بمركز المؤتمرات المجاور لفندق الشيراتون بالدوحة بعد ظهر
يوم الاربعاء الموافق 1 نوفمبر 2006م، في تمام الساعة الرابعة
، وسوف يحضرها جميع المشاركين في المؤتمر من ممثلي الحكومات
والبرلمانيين والمجتمع المدني.(والذين سيكونون متواجدين في
مدينة الدوحة).
يقع مركز المؤتمرات على بعد 5 كم من مركز مدينة الدوحة. ولدولة
قطر سجل استثنائي إكتسبته طوال أكثر من عقدين من تقديم التنظيم
الممتاز والنوعية الجيدة والأمن في استضافة الأحداث العالمية
والمناسبات الرياضية والثقافية، فضلا عن تقديم خدمات الترجمة
والتوثيق المتميزة.
3- وصول الوفود الرسمية والضيوف
الاستقبال في المطار:
تصل الوفود المشاركة في المؤتمر إلى مطار الدوحة الدولي الواقع
بالقرب من مركز مدينة الدوحة يومي 28- 29/10/2006م، وذلك من
خلال القاعات التالية:
1. قاعة الوصول العامة
2. قاعة كبار الزوار.
3. القاعة الوزارية.
يستقبل المرافقون المدنيون وممثلو إدارة المراسم بوزارة الخارجية
أعضاء الوفود الرسمية من ممثلي الحكومات والبرلمانيين والمجتمع
المدني والأكاديميين والصحفيين المشاركين في المؤتمر في قاعات
الوصول المخصصة في مطار الدوحة الدولي.
أقيمت مكاتب لتسهيل إجراءات الجوازات والجمارك بجانب توفير
آليات لضمان التسليم السريع لأمتعة المشاركين في المؤتمر.
وينبغي أن تبلغ سفارات الدول الأعضاء في الأمم المتحدة التي
لها بعثات دبلوماسية في الدوحة اللجنة الوطنية المنظمة للمؤتمر
بأسماء الموظفين المكلفين بمتابعة هذه الأمور لغرض ضمان إصدار
التصاريح المطلوبة للدخول إلى المطار ووصول الوفود بيسر. وفي
حالة الدول الأعضاء في الأمم المتحدة التي ليست لها سفارات
في الدوحة فإنها ستتلقى الدعم من مجموعة عمل مشكلة في قطر
لهذا الغرض..
وسيكون هنالك مكتب مراسم رسمي للاهتمام بأسئلة أو رغبات المشاركين
في المؤتمر بشأن هذه الأمور قبل وأثناء وبعد انعقاده.
وللحصول على المزيد من التفاصيل حول الاستقبال في المكتب وتفاصيل
الاتصال بمكتب المراسم يرجى الدخول إلى الموقع التالي: www.icnrd6.com
4- الحقائب والأمتعة:
ستعمل لجنة في المطار تضم ممثلي الجمارك والمؤسسات الأخرى
مع الممثلين الذين تعينهم سفارات الدول المشاركة التي لها
بعثات دبلوماسية في قطر لتسريع تسلم الأمتعة. وستقوم اللجنة
ايضاً بمساعدة الوفود الرسمية من الدول الأعضاء في الأمم المتحدة
التي ليست لها سفارات في قطر.
5- المعلومات السياحية
سيخصص مكتب لهيئة السياحة القطرية في مقر المؤتمرات للوفود
الرسمية والصحافة للرد على أسئلة وطلبات تتعلق بالسياحة من
المشاركين في المؤتمر.
وستعلن كل الفنادق المخصصة للمؤتمر عن مراكز التسوق القريبة
المفتوحة من العاشرة صباحا إلى العاشرة مساء. كما أنها ستقدم
لأعضاء الوفود المقيمين فيها الخدمات مثل المطاعم والمقاهي
والتسهيلات الأخرى.
6- تسهيلات عمل الوفود
ستهيأ في كافة قاعات عمل المؤتمر مواقع مجهزة بالتسهيلات لخدمة
المشاركين والإعلاميين من أجهزة الكمبيوتر مع المودم (للاتصال
بالانترنت والبريد الالكتروني) والطابعات ولوحات المفاتيح
بلغات العمل الرسمية المختلفة للمؤتمر بالإضافة إلى أجهزة
الفاكس والهواتف ،
وآلات النسخ الفوتوغرافي والمعدات الأخرى.
7- لغات العمل
لغات العمل في المؤتمر هي لغات العمل في الأمم المتحدة وهي
الإنجليزية والعربية والفرنسية والإسبانية. وستقدم خدمات الترجمة
الفورية والترجمة التحريرية بهذه اللغات أثناء جلسات العمل
الرسمية، ويمكن إحضار مترجمين مرافقين لمن يرغب من الوفود
الذين لا تتوفر ترجمة بلغاتهم الوطنية، وستقدم لهم كافة التسهيلات
والتجهيزات لأداء عملهم في القاعات الرئيسية و هي: الدفنة،
الدفنة 1، الدفنة 2، المجلس.
|
|
| |
|
|
