1. المرافقون:
سوف تقوم حكومة دولة قطر بتعيين مرافق لكل رئيس
وفد حكومي من درجة وزير فأعلى و رئيس برلمان مشارك في المؤتمر
الدولي السادس للديمقراطيات الجديدة أو المستعادة (ICNRD-6).
بالإضافة إلى الخدمة كمرافقين مدنيين لرؤساء الوفود الزائرة،
سوف يكونوا مسؤولين عن حل كافة القضايا والرغبات المعبر
عنها من قبل رؤساء الوفود الحكومية المشاركة إلى الجهات
المعنية.
سوف يستقبل المرافقون الوزراء و رؤساء البرلمانات من الدول
والحكومات المشاركة بمطار الدوحة الدولي من لحظة وصولهم
إلى حين مغادرتهم البلاد عبر الصالة الوزارية.
2.المرافقون المدنيون والمتطوعون:
سوف يتم تخصيص مجموعة من الموظفين المدنيين والمتطوعين
لخدمة الوفود في سبيل تسهيل عمليات الاستقبال،السكرتاريا
،المعلومات،التنقل ،الإقامة والمغادرة لأعضاء الوفود والمرافقين.
3.موظفو الاتصال:
جميع الدول المشاركة الأعضاء في الأمم المتحدة التي لها
سفارات معتمدة لدى دولة قطر القيام بتعيين موظف يقوم بالخدمة
كموظف اتصالات متبادلة مع اللجنة المنظمة للمؤتمر الدولي
السادس للديمقراطيات الجديدة أو المستعادة (ICNRD-6) والعمل
في وظيفة اتصال دائمة قبل انعقاد المؤتمر. أما بالنسبة للدول
الأعضاء في الأمم المتحدة التي لا توجد لها سفارات مقيمة
في قطر، فإن طريق الاتصال سوف يكون عبر الوفد الدائم لدولة
قطر لدى الأمم المتحدة في نيويورك.
ينبغي على البعثات الدبلوماسية للدول الأعضاء في الأمم المتحدة
تزويد اللجنة الوطنية المنظمة للمؤتمر الدولي السادس بأسماء
الأشخاص، وتحديد وسيلة الاتصال بهم عبر الفاكس، البريد الإلكتروني،
والهاتف، إما من السفارة المعنية في دولة قطر أو من وفد
البلد، يتم توليتهما مسئولية الجوازات والأمتعة الواردة
على الرحلات القادمون عليها رؤساء الوفود الحكومية المشاركة.
في حالة الدول الأعضاء في الأمم المتحدة التي ليست لديها
سفارات في دولة قطر، فإن اللجنة المنظمة سوف تقوم بتعيين
مجموعة عمل لكي تتكفل بجوازات وأمتعة وفودهم. كما ستقوم
اللجنة الوطنية المنظمة للمؤتمر بالتنسيق مع بعثاتهم في
نيويورك لتعيين مسؤولين لخدمة وفودهم
|
