Les Aides de Camp, les Volontaires et le Personnel de Liaison

1- Aides de camp

Le Gouvernement qatari détachera des aides de camp auprès de chaque Chef de délégation qu’il soit ministre ou d’un grade
supérieur ou un Chef de Parlement participant à la Conférence. En sus de leur fonction d’assistants civils affectés aux Chefs
de délégations, ils auront pour tâche de transmettre aux autorités compétentes tout souhait ou motif d’inquiétude exprimés
par les Chefs de délégation.

2- Assistants civils et volontaires

Un ensemble de fonctionnaires civils et de volontaires seront désignés pour aider les délégations à régler les questions liées
à la réception, au secrétariat, aux informations, au transport, à l’hébergement, et au départ des membres des délégations et
des gardes de sécurité.

3- Personnel de Liaison

Tous les pays membres de l’ONU ayant une ambassade accréditée au Qatar désigneront un fonctionnaire chargé d’assurer
la liaison avec le Comité organisateur de la Sixième Conférence Internationale des Démocraties Nouvelles ou Rétablies,
et d’assumer le rôle de point de contact permanent avant la Conférence. S’agissant des pays membres de l’ONU qui n’ont
pas d’ambassade au Qatar, le contact se fera à travers la délégation permanente de l’Etat du Qatar auprès de l’Organisation
des Nations Unies à New York.

Les missions diplomatiques des pays membres de l’ONU doivent fournir au Comité organisateur national les noms et
coordonnées de contact (téléphone, télécopie, courrier électronique) de deux fonctionnaires de leur ambassade au Qatar
ou membres de leur délégation nationale. Ces deux fonctionnaires seront désignés comme responsables des passeports et
bagages emportés à bord des avions transportant leurs Chefs de délégations gouvernementales.

S’agissant des pays membres de l’ONU qui n’ont pas d’ambassade au Qatar, le Comité organisateur désignera une équipe
chargée de s’occuper des passeports et bagages de la délégation concernée. En outre, le Comité organisateur national de la
Conférence se concertera avec leurs missions respectives concernées à New York afin de désigner un fonctionnaire chargé
d’aider les délégués.


Note:
Pour obtenir des données mises à jour et des informations complémentaires, prière de consulter les adresses
suivantes:


Bureau de renseignements du Comité permanent pour l’organisation de conférences:
Tél. 09744431539 / 09744435602
Fax: 09744435836

Délégation Permanente – New York:
Tél. 01212 4869335
Fax: 012127854952

Comité de Protocole – Ministère des Affaires Etrangères
Tél. 0974 4434994
Fax: 0974 4434996

Comité National des Droits de l’Homme:
Tél. 09744444012
Fax: 09744314802

Conseil Consultatif:
Fax: 0974 442552

Comité de Planification:
Tél. 0974 4434994
Fax: 0974 4434996
Courrier électronique: www.icnrd6.com