Cartes d’identification des Participants à la Conférence

1- Bureau des inscriptions et d’accréditations

Le Comité national chargé de l’organisation de la Sixième Conférence Internationale des Démocraties Nouvelles
ou Rétablies a créé quatre bureaux d’inscriptions et d’accréditations de tous les participants à la Conférence, dans les
hôtels d’hébergement à savoir, l’hôtel Sheraton pour les Chefs d’Etat et de Gouvernement, l’hôtel Ritz Carlton pour les
parlementaires, l’hôtel Ramada pour les organismes de la société civile et l’hôtel Marriott pour le personnel de presse et
les participants indépendants.

Ce bureau a pour tâche de faciliter l’identificationcorrectedesparticipants ;ila pource faireétabliunsystèmed’accréditation
complet englobant les aspects de sécurité afin d’assurer une protection optimale aux délégations officielles.Les accréditations
sont personnelles et inaliénables et doivent être portées en permanence de façon visible dans les salles de conférence.

2- Formulaires d’inscription et de demande d’accréditation des délégations officielles

Le Bureau des inscriptions et d’accréditations émettra les plaquettes d’identification des délégations officielles après avoir
reçu de l’ambassade des pays membres de l’ONU ayant une mission diplomatique au Qatar les formulaires ci-joints dûment
complétés. Les pays membres de l’ONU n’ayant pas d’ambassade à Doha peuvent entreprendre cette procédure par le biais
des délégations permanentes des pays membres auprès de l’Organisation des Nations Unies à New York, avant le 05/10/
2006, ou à travers un enregistrement rapide sur le site Web du Comité organisateur: www.icnrd6.com

Le siège principal du Bureau d’inscriptions et d’accréditations se trouve à l’hôtel Sheraton – Doha. En vue de faciliter
l’obtention des cartes d’accès à la Conférence, veuillez envoyer vos données personnelles requises par le formulaire ci-joint,
via le site Web suivant: www.icnrd6.com ou par fax au numéro: 0974 4435836.

Note: Des plaquettes d’identification peuvent être délivrées aux membres des délégations lors de leur arrivée à Doha, par
le biais du bureau de renseignements du Comité de protocole du Comité organisateur.

3- Conditions d’émission des plaquettes d’identification

Les formulaires doivent être accompagnés de deux photos de 2 cm x 2 cm. L’une sera apposée sur le formulaire, et au dos
de la deuxième figurera le nom complet de la personne concernée.

Les ambassades des pays membres de l’ONU à Doha sont priées de fournir au Comité du protocole - chargé des procédures
d’accueil à l’aéroport international de Doha du Chef d’Etat ou de gouvernement, du chef parlementaire ou de la délégation,
accompagnés de 4 fonctionnaires au maximum (y compris l’ambassadeur au Qatar) - les formulaires complétés correspondant
à ces personnalités. Le Comité règlera les questions de douane, de passeports et de bagages. Les autorisations seront délivrées
sur la base des données soumises.

S’agissant des pays n’ayant pas d’ambassade à Doha, un groupe d’appui sera constitué pour coopérer avec les autorités
qataries en vue de régler les procédures susmentionnées et d’assurer l’émission des plaquettes d’identification. Il est donc
vivement recommandé de communiquer les données requises le 1/6/2006 au plus tard.


Formulaires de demande pour la presse nationale et étrangère

Les représentants de la presse étrangère accrédités pour travailler au Qatar, ainsi que ceux qui se trouveront dans le pays à
titre temporaire, doivent remplir le formulaire respectif et le retourner à l’Agence d’informations étrangères accompagné
d’une photo de 2cm sur 2cm.

Les formulaires de demande seront également remplis via le site Web suivant : www.icnrd6.com

(Il est recommandé de présenter le 1/6/2006 au plus tard les formulaires adéquats pour permettre l’émission des plaquettes
d’identification)

4- Plaquettes distinctives

Seuls les Chefs de délégation investis des pouvoirs de Chef d’état et de gouvernement ou des chefs parlementaires,porteront
des plaquettes distinctives. Celles-ci leur seront délivrées dès leur arrivée aux lieux de résidence.

5- Carte d’accréditation des délégations officielles

Exception faite des Chefs d’état et de gouvernement, tous les participants porteront une carte d’accréditation indiquant
la catégorie à laquelle ils appartiennent (cf. formulaire de demande). Leur accès aux différentes zones dépendra de leur
catégorie, selon les modalités suivantes :

Carte d’accès à la salle des séances tenues par les Chefs d’Etat et de gouvernement : verte
Cartes d’accès à la salle des séances tenues par les chefs parlementaires : bleues
Cartes d’accès à la salle des séances tenues par les organismes de la société civile : roses
Cartes d’accès des journalistes : jaunes
Cartes des organisateurs : marron
Cartes du personnel de sécurité : rouges
Cartes du personnel des services : blanches

6- Identification des véhicules

Les véhicules utilisés au cours de la Conférence seront identifiés comme suit:

- Véhicules des ministres ou chefs parlementaires présidant les délégations: numéros d’immatriculation de 1 à
150.
- Véhicules des autres participants: numéros d’immatriculation de 201 à 500.
- Bus pour tous les membres de délégations, au nombre de (50) afin de transporter les membres des délégations et
les participants des hôtels au Centre de Conférences.
- 50 minibus seront affectés pour le transport des journalistes, avec des numéros d’immatriculation allant de 501 à
550.