Información general sobre la preparación

1- Datos básicos:

La sexta conferencia internacional para las nuevas o restauradas democracias (ICINRD-6) se celebrara en la ciudad de Doha
durante el periodo de 29 de octubre hasta el 1 de noviembre de 2006, en el centro de congresos de la siguiente forma:
a) En la sesión inaugural de la conferencia se celebrará en el aula DAFNA, sita en el centro de congresos, colindante al hotel
Shiratón de Doha, el lunes del 29 de octubre 2006, a las siete de la tarde, asistirán todos los participantes en la conferencia,
representantes gubernamentales parlamentarios y la sociedad civil.
b) Los representantes gubernamentales, seguirán sus trabajos a partir de la mañana del martes 30 y 31 de octubre 2006 en
el aula Dafna (1) ene el centro de congresos colindante al hotel Shiratón, y en el aula Almaha del hotel.
c) Los parlamentarios, seguirán sus trabajos a partir de la mañana del Martes, 30 y 31 de octubre de 2006 en el aula Dafna
(2) en el centro de congresos colindante del hotel Shiratón y el aula Amiryyah.
d) Los representantes de la sociedad civil, seguirán sus trabajos a partir de la mañana del martes del 30y 31 de octubre de
2006, en el aula del Maylis en el centro de congresos colindante al hotel de Shiratón y en el aula de Rayyan.
e) La sesión clausural de la conferencia se hará en el aula de Dafna en el centro de congresos colindante al hotel de
Shiratón en Doha en el miércoles día 1 de noviembre de 2006, a las cuatro de la tarde, asistirán todos los participantes
en la conferencia tanto representantes gubernamentales como parlamentarios como los de la sociedad civil (Que ya se
encuentran en Doha)
El centro de congresos se halla a unos 5Km del centro de la ciudad de Doha, pues el estado de Qatar dispone ya de un
historial excepcional adquirido a lo largo de dos décadas por la organización magnífica y de excelente calidad y seguridad de
ser anfitrión de unos acontecimientos internacionales y eventos deportivos y culturales, además de los servicios destacados
en la traducción y documentación.

2- Llegada de las expediciones oficiales y huéspedes:

Recepción en el aeropuerto:
Las expediciones participantes en la conferencia llegan al aeropuerto internacional de Doha, sita cerca del centro de la
ciudad de Doha, los días 282006/10/29-, a través de las aulas siguientes:
1- Aula de llegada pública
2- Aula de grandes visitantes
3- Aula ministerial
Los acompañantes civiles y representantes de la dirección de protocolo del ministerio de Exterior, recibirán las expediciones
oficiales de los representantes gubernamentales y parlamentarios así como de la sociedad civil, académicos, periodistas
participantes en la conferencia en las aulas dedicadas a este fin en el aeropuerto internacional de Doha.
Se han instalado oficinas para facilitar los trámites de pasaportes y aduanas junto con mecanismos para garantizar la rápida
entrega de los equipajes de los participantes en la conferencia.
Las embajadas de los miembros de las Naciones Unidas con acreditación diplomática en Doha, deberán comunicar al comité
Nacional de organización de la conferencia, los nombres de los funcionarios encargados del seguimiento de estos asuntos con
el fin de garantizar la expedición de las licencias requeridas para la entrada al aeropuerto, y la llegada de las expediciones con
toda facilidad.
Los estados miembros de de Naciones Unidas y no tiene embajadores es Doha, recibirán apoyo de un grupo de trabajo
constituido en Qatar para este objetivo.
Habrá una oficina oficial de protocolo, para responder a las preguntas y atender los deseos de los participantes en la conferencia,
en todos los asuntos antes, durante y después de la celebración de la conferencia.
Para mas detalles respecto a la recepción en la oficina y los detalles de comunicación con el protocol.

3- Equipajes y maletas:

una comisión, constituida por representantes de aduana y otras instituciones junto con los representantes designados por
las embajadas de los estados participantes que tienen representaciones diplomáticas en Qatar para la rápida entrega de los
equipajes. La comisión ayudará también las expediciones oficiales de los estados miembros de las Naciones Unidas y no
tienen embajadas en Qatar.
4- Información turística:
se dedicará una oficina de la entidad Qatarí para el turismo ubicada en el centro de congresos para las expediciones oficiales,
los periodistas para responder a cuantas preguntas y deseos relacionados con el turismo de parte de los participantes en la
conferencia. Todos los hoteles pondrán en conocimiento de sus clientes los centros comerciales más próximos, abiertos desde
las diez de la mañana hasta las diez de la noche. También ofrecerán a los miembros de las expediciones afincados en ellas los
servicios de restauración, cafetería y otras facilidades.

5- Facilidad del trabajo de las expediciones:

Todas las aulas de la conferencia, dispondrán de aparatos para facilitar los servicios a los participantes y los periodistas y
como ordenadores con MODEM (Internet y correo electrónico), impresoras, cuadros de llaves de los idiomas oficiales de la
conferencia además de los aparatos de Fax y teléfonos, máquinas de reproducción fotográfica y otras equipaciones.

7- Lenguas de trabajo:

Los idiomas de trabajo de la conferencia son las mismas de las Naciones Unidas y son: inglés, árabe, francés y el español.
Se ofrecerán servicios de traducción simultánea y escrita en estos idiomas durante las sesiones de trabajo oficiales, también
se puede traer traductores acompañantes a las expediciones cuyas lenguas nacionales no son de la conferencia, y se ofrecerán
todas las facilidades y equipos necesarios para atenderles en las aulas principales y son: Dafna, Dafna 1, Dafna 2, Almaylis.