Informations générales sur les préparatifs

1- Informations essentielles

La Sixième Conférence Internationale des Démocraties Nouvelles ou Rétablies (CIDNR) se tiendra comme suit à Doha, du
29 octobre au 1er novembre 2006, dans le Centre de Conférences :

(a La séance d’ouverture de la Conférence aura lieu à la salle Dafna du Centre de Conférences près de l’hôtel Sheraton à
Doha, le lundi 29 octobre 2006 à 19 heures précises.Tous les participants à la Conférence y seront présents, à savoir les
représentants des gouvernements, des parlements et de la société civile.

(b) Les représentants des gouvernements entameront leurs travaux le mardi 30 octobre et les poursuivront jusqu’au mercredi
31 octobre 2006, à la salle Dafna (1) du Centre de Conférences près de l’hôtel Sheraton et à la salle Al Maha de
l’hôtel.
(c) Les représentants des parlements entameront leurs travaux le mardi 30 octobre et les poursuivront jusqu’au mercredi 31
octobre 2006, à la salle Dafna (2) et à la salle princière du Centre de Conférences près de l’hôtel Sheraton.
(d) Les représentants de la société civile entameront leurs travaux le mardi 30 octobre et les poursuivront jusqu’au mercredi
31 octobre 2006, à la salle Al Majlis (2) et à la salle Al Rayane du Centre de Conférences près de l’hôtel Sheraton.
(e) La séance de clôture de la Conférence aura lieu à la salle Dafna du Centre de Conférences près de l’hôtel Sheraton à
Doha, l’après-midi du mardi 1 novembre 2006 à 16 heures précises.Tous les participants à la Conférence y assisteront,
à savoir les représentants des gouvernements, des parlements et de la société civile (qui seront présents à la ville de
Doha).
Le Centre de Conférences se trouve à 5 Km du centre-ville de Doha. Depuis plus de deux décennies, l’Etat du Qatar est
connu pour l’excellente organisation, qualité et sécurité dont il fait preuve lorsqu’il accueille des événements mondiaux,
sportifs et culturels sur son sol.Ajoutons à cela qu’il offre les meilleurs services de traduction et de documentation.

2- L’arrivée des délégations officielles et des invités

L’accueil à l’aéroport:

Les délégations participant à la Conférence arriveront à l’aéroport international de Doha, qui se trouve près du centre-ville de
Doha, le 28 / 29 octobre 2006 dans les salles suivantes :

1- Salle publique d’arrivée.

2- Salle des visiteurs de marque

3- Salle ministérielle.

Les assistants civils et les représentants du département du protocole du ministre des affaires étrangères accueilleront les membres
des délégations officielles, à savoir, les représentants des gouvernements, des parlements et de la société civile, les académistes et
les journalistes participant à la Conférence, dans la salle d’arrivée réservée à cette fin, à l’aéroport international de Doha.

Des bureaux ont été établis pour faciliter les procédures des passeports et des douanes. Des mécanismes, garantissant une remise
rapide des bagages aux participants, ont été mis en place. Les ambassades des Etats-membres de l’ONU qui ont des missions
diplomatiques à Doha doivent donner au comité national organisateur de la Conférence les noms des employés chargés de cette
tâche afin d’émettre les cartes d’accès requises pour entrer à l’aéroport et afin que les délégations puissent arriver sans peine. Les
Etats-membres de l’ONU qui n’ont pas d’ambassade à Doha, pourront bénéficier au Qatar de l’appui d’un groupe de travail
formé à cette fin.

Un bureau du protocole officiel se chargera de répondre aux questions ou aux demandes des participants à cet égard avant,
durant et après la tenue de la Conférence.

Pour plus d’informations concernant l’accueil et comment contacter le bureau du protocole, veuillez consulter le site Web
suivant : www.icnrd6.com

3- Les bagages

Un comité présent à l’aéroport et composé de représentants des douanes et d’autres institutions travaillera de concert avec
les représentants nommés par les ambassades des Etats participants qui ont des missions diplomatiques au Qatar afin de hâter
la remise des bagages. Ce comité aidera également les délégations officielles des Etats-membres de l’ONU qui n’ont pas
d’ambassade au Qatar.

4- Informations touristiques

Un bureau de l’Autorité du tourisme qatari sera spécialement installé au siège des Conférences pour répondre aux questions et
demandes des délégations officielles et de la presse concernant le tourisme.

Les hôtels réservés pour la Conférence donneront des informations concernant les centres commerciaux proches et ouverts de
10 heures à 22 heures. Ces hôtels offriront également aux membres des délégations qui y sont descendus des services tels que
les restaurants, cafés et autres facilités.

5- Les facilités de travail des délégations

Afin de faciliter le travail des participants, toutes les salles de travail de la Conférence seront équipées d’ordinateurs avec modem
(pour la communication par Internet ou courriel), d’imprimantes, de claviers dans les différentes langues officielles de travail, de
fax, de téléphone, de photocopieuses ainsi que d’autres équipements.

6- Les langues de travail

Les langues de travail de la Conférence sont celles de l’ONU,à savoir,l’Anglais,l’Arabe,le Français et l’Espagnol.L’interprétation
et la traduction seront assurées dans ces langues durant les séances officielles de travail.Les délégations qui n’ont pas d’interprétation
dans leur langue nationale peuvent venir avec leurs interprètes ; toutes les facilités et équipements nécessaires pour leur travail
leur seront offerts dans les salles principales : Dafna, Dafna 1, Dafna 2 et Al Majlis.